Assistenz im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Controlling (m/w/d)

Salzburg Museum GmbH - Vollzeit 

Das mehrfach ausgezeichnete Salzburg Museum in der prachtvoll restaurierten Neuen Residenz ist ein Museum mit Charakter. Im Haupthaus und an den weiteren Standorten – Salzburger Glockenspiel, Festungsmuseum, Spielzeug Museum, Volkskunde Museum und Domgrabungsmuseum – präsentiert unser Museum die Kunst- und Kulturgeschichte von Stadt und Land Salzburg. Weitere Projekte sind in Vorbereitung: Die Errichtung des „Belvedere Salzburg“ in der Neuen Residenz, das Panorama | Welterbezentrum in der Orangerie im Mirabellgarten, Sound of Music Salzburg als Museum in Hellbrunn und der Ausbau des Domgrabungsmuseum zum Iuvavum Archäologie Museum Salzburg. Eine Verwaltungsgemeinschaft besteht zudem mit dem Keltenmuseum und dem Stille Nacht Museum in Hallein. 

Sie haben Lust die spannenden Bauprojekte zu begleiten? Arbeiten Sie strukturiert und gerne im Team? Sie haben bereits berufliche Erfahrung sammeln können, gehen lösungsorientiert und selbständig an Ihre Aufgaben heran? Dann sind Sie genau die richtige Verstärkung für unser Team.
 

Ihr Job:
•    Unterstützung der Geschäftsleitung in projektspezifischen Belangen
•    Koordination von Terminen
•    Vorbereitung und Teilnahme an Projektsitzungen
•    Protokollführung
•    Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern
•    Schriftverkehr und Korrespondenz mit Behördenkontakten

Ihr Profil:
•    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, FH, etc.)
•    Technisches Verständnis
•    Fundierte Assistenzerfahrung idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche oder einem Bauträger
•    Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
•    Teamfähigkeit, Diskretion und Belastbarkeit
•    Selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität 
•    Gute MS Office Kenntnisse sowie eine gute schriftliche Ausdrucksweise

Unser Angebot:
•    Mitarbeit in einem qualifizierten und engagierten Team
•    Abwechslungsreiches Aufgabengebiet und vielseitige Tätigkeiten 
•    Klimaticket Salzburg oder Zuschuss zum Klimaticket Österreich
•    Je nach Qualifikation und Erfahrung monatliches Bruttogehalt ab 3.600 € auf VZ Basis. 
   

Die ausgeschriebene Position soll schnellstmöglich besetzt werden. Die Stelle ist auf drei Jahre befristet (31.12.2027) mit Option auf Verlängerung. 
 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 13. Februar 2025 per E-Mail an personal@salzburgmuseum.at.