In dieser vielseitigen Rolle als zentrale Ansprechperson sind Sie der Motor, der unser Büro am Laufen hält.
Ihre Aufgaben
- Professionelle Büroorganisation (Archivierung und Ablage, Bestellwesen, Postbearbeitung)
- Empfang von Kund*innen und Gästen sowie Betreeung der Telefonzentrale
- Vorbereitung von Besprechungsräumen und Meetings (bei Bedarf inkl. Protokollführung)
- Terminkoordination und Korrespondenz
- Unterstützung der Personalverwaltung
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und absolute Diskretion
- Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und eine hohe Eigeninitiative
Was wir Ihnen bieten
- Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
- Ein attraktives Gehaltspaket und leistungsgerechte Vergütung. Das monatliche Bruttogehalt beträgt EUR 3.285, – mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung
- Moderne Büroräume und eine sehr gute technische Ausstattung
- Ein kollegiales und motiviertes Team mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Wenn Sie eine engagierte Persönlichkeit sind, die gerne strukturiert arbeitet und die kaufmännische Leitung tatkräftig unterstützen möchte, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30. November 2025.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an personal@salzburgmuseum.at.